Transaction administrative VOPAK à VOPAK FOB ROTTERDAM / HUSTON
PROCÉDURE (TRANSFERT À RÉSERVOIR) NON NÉGOCIABLE
Préambule : Lettre d'intention + Profil de l'entreprise + Code VOPAK ou Attestation Vopak à transmettre au mandataire.
Après acceptation de votre demande, le vendeur adresse à l'acheteur son offre commerciale officielle.
1. ÉMISSION DU BON DE COMMANDE IRRÉVOCABLE (ICPO) PAR L’ACHETEUR :
L’acheteur soumet l’ICPO pour initier la transaction, accompagné du contrat Vopak, du code-barres Vopak, de la preuve de paiement de la facture à Vopak et de la fiche d’information client (CIS) pour vérification et traitement.
2. DEMANDE D’ENREGISTREMENT DE LA FACTURE MT103 PAR L’ADMINISTRATEUR VOPAK :
L’administrateur demande l’enregistrement de la transaction, généralement par le biais d’une facture MT103 pour le traitement du paiement.
• ENREGISTREMENT DE L'ACHETEUR :
L'acheteur effectue l'enregistrement requis auprès de Vopak.
1. RENCONTRE AU BUREAU DE L'ADMINISTRATEUR DE VOPAK :
L'acheteur (et ses subordonnés, le cas échéant) rencontre l'administrateur pour poursuivre la procédure.
2. DÉLIVRANCE DES ÉLÉMENTS DE PREUVE DE PRODUIT (EPP) :
Tous les documents EPP pertinents sont remis à l'acheteur.
3. TEST D'IMPLICATION ET PROCESSUS D'INJECTION :
Un test d'immersion est effectué, suivi de l'injection du produit dans le lieu de stockage de l'acheteur.
4. PAIEMENT INTÉGRAL DU PRODUIT :
L'acheteur effectue le paiement de la quantité totale de produit.
5. PAIEMENT DES COMMISSIONS DES INTERMÉDIAIRES :
Tous les intermédiaires impliqués dans la transaction reçoivent leur commission.
Confiez-nous vos demandes énergétiques. Que vous ayez besoin d'un spot ou d'un contrat d'approvisionnement, toute quantité, nous sommes à votre écoute. Vos données sont traitées dans le respect le plus strict de la confidentialité commerciale.
