ASSISTANCE ET ADMINISTRATION VOPAK POUR LE COMPTE DU VENDEUR CHARGER DANS LE RESERVOIR VOPAK DE L'ACHETEUR (NON NÉGOCIABLE)
FOB ROTTERDAM / HUSTON
PROCÉDURE SOUS CONTRÔLE VOPAK
NOTE EXPLICATIVE :
Le vendeur, n'utilisant pas le service de citerne Vopak, confie à Vopak la gestion et le transport des fluides depuis son port de chargement pour l'injection directe du produit dans la citerne Vopak de l'acheteur.
Il sera confirmé :
Le vendeur et Vopak ont signé un accord stipulant que :
a. Vopak est responsable de la manutention et de la gestion de l'expédition aux ports de chargement et de déchargement.
b. Le produit sera injecté directement dans la citerne Vopak de l'acheteur sous la seule responsabilité de Vopak.
PREAMBULE :
Lettre d'intention + Profil de l'entreprise + Code VOPAK ou Attestation Vopak à transmettre au mandataire.
Après acceptation de votre demande, le vendeur adresse à l'acheteur son offre commerciale officielle.
1. ÉMISSION DU BON DE COMMANDE IRRÉVOCABLE PAR L’ACHETEUR :
L’acheteur soumet le bon de commande irrévocable (ICPO) pour initier la transaction, accompagné de la lettre d’accord Vopak, du code-barres Vopak, de la preuve de paiement de la facture à Vopak et de la fiche d’information client (CIS) pour vérification et traitement.
2. DEMANDE D’ENREGISTREMENT DE LA FACTURE MT 103 PAR L’ADMINISTRATEUR VOPAK :
L’administrateur demande l’enregistrement de la transaction, généralement par le biais d’une facture MT103 pour le traitement du paiement.
3. ENREGISTREMENT DE L’ACHETEUR :
L’acheteur effectue l’enregistrement requis auprès de Vopak.
4. RENCONTRE AU BUREAU DE L'ADMINISTRATEUR VOPAK
L'acheteur (et ses subordonnés, le cas échéant) rencontre l'administrateur pour poursuivre la procédure.
5. DÉLIVRANCE DES ÉLÉMENTS DE PREUVE DE PRODUIT (EPP)
Tous les documents EPP nécessaires sont remis à l'acheteur.
6. TEST D'IMPLICATION ET INJECTION
Un test d'immersion est effectué, suivi de l'injection du produit dans le système de stockage de l'acheteur.
7. PAIEMENT INTÉGRAL DU PRODUIT
L'acheteur règle la totalité du prix du produit.
8. PAIEMENT DES COMMISSIONS DES INTERMÉDIAIRES
Tous les intermédiaires impliqués dans la transaction reçoivent leur commission.
Confiez-nous vos demandes énergétiques. Que vous ayez besoin d'un spot ou d'un contrat d'approvisionnement, toute quantité, nous sommes à votre écoute. Vos données sont traitées dans le respect le plus strict de la confidentialité commerciale.
